Юридический адрес фмс 10.06.2018 – Категория: Административное право

Как составить доверенность от юридического лица для получения и сдачи документов: образец написания и нюансы

Работа компаний с документацией требует оперативности и добросовестности.

Зачастую ряд вопросов с бумагами приходится решать через передачу поручений доверенным лицам, что требует определённого набора компетенций, связанных с их оформлением.

В статье подробно изучим данную ситуацию.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Для чего это нужно?

Во всех случаях, когда сотрудник компании обращается в определённую инстанцию или организацию от имени компании, он считается её представителем согласно статье 182 ГК РФ. Такое представительство требует оформления доверенности, удостоверенной работодателем. Доверенность могут оформить и адресовать:

  1. Для подачи документов в отделения управления Федеральной миграционной службы (ФМС), по вопросам учёта иностранных граждан, работающих на организацию.
  2. В многофункциональный центр (МФЦ), если требуется подача документации на регистрацию недвижимости в Росреестре, а так же на иные правовые действия, согласно специфике работы компании.
  3. В службу одного окна, согласно услуге «Мои документы», где может проводиться комплексное сопровождение по работе с документацией в рамках госуслуг.
  4. В инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС), по вопросам налогообложения фирмы. Или – по вопросам заполнения деклараций и налоговой отчётности.
  5. В иные организации и учреждения, с которыми взаимодействует компания или организация.

Посещение перечисленных и иных инстанций без доверенности допускается только руководителем, который по своему усмотрению выбирает представителя и инстанцию, в которую тот будет относить документацию, или получать её. Допустимо составить одну доверенность на посещение всех перечисленных Служб.

Содержание

По преимуществу юридическое лицо подготавливает для работы с официальными бумагами специальные доверенности, действующие в рамках указанных полномочий. В содержании доверенности обязательно указывается:

  • наименование организации, её реквизиты;
  • сведения о должностном лице, передающем полномочия;
  • время и место составления;
  • сведения о лице, получающем полномочия;
  • перечень инстанций и учреждений, где будет действителен документ;
  • перечень документации, с которой работает представитель.

СПРАВКА: Доверенность, выданная организацией, составляется на её фирменном бланке.

На получение документов

В этом случае обязательно указывается, где и в какие сроки доверенное лицо может получать документацию. Обязательно даётся перечень документов, которые подлежат получению. В другом случае, если такая работа проводится на постоянной основе, допускается указать срок действия доверенности с перечнем документов, требующих передачи работодателю. А если документация отличается разнообразием, можно просто сформулировать положение о получении всей документации для компании.

На сдачу документов

Здесь, кроме перечня документации требуется указать – для какой процедуры и в рамках каких действий работодателя сдаются документы. Например:

  • для постановки на миграционный учёт;
  • для регистрации производственных помещений;
  • проведения учёта земельных участков;
  • оформления декларации.

Если поручение содержит систематическое получение и подачу документов другим юридическим лицам или сразу в несколько инстанций, целесообразно оформить генеральную доверенность.

Кто имеет право быть представителем фирмы

По преимуществу представитель назначается из числа сотрудников, которые работают в фирме на следующих должностях:

  1. юрист;
  2. инспектор отдела кадров;
  3. бухгалтер;
  4. секретарь, специалист общего отдела (канцелярии).

Однако руководитель может выбрать и иного специалиста, что может быть продиктовано наличием у него соответствующего опыта и требующихся компетенций.

Кроме этого, полномочия представителей могут передаваться сотрудникам партнёров, которые исполняют соответствующие услуги, или иным образом действуют в интересах компании доверителя.

ВАЖНО: Поверенный от компании обязательно должен достичь совершеннолетнего возраста.

Пошаговая инструкция по написанию

Нужно следовать нормам статьи 185 ГК РФ, соблюдая основной регламент составления. Текст начинается с названия: «Доверенность», после чего указывается место выдачи: «г. Москва» и дата прописью.

Далее идёт вводная часть, в которой прописывается: кто и кому передаёт право представительства. Вначале даются сведения о доверителе, с указанием и последовательностями:

  • наименование фирмы без сокращений;
  • дата регистрации;
  • юридический адрес;
  • ИНН, ОГРН;
  • должность руководителя;
  • его Ф.И.О.;
  • на основании чего действует (устав, положение, приказ).

После фразы «настоящей доверенностью уполномочивает» идут сведения о поверенном:

  1. должность;
  2. Ф.И.О.;
  3. дата и год рождения;
  4. паспортные данные;
  5. адрес прописки.

В основной части требуется вписать: «представлять интересы», после чего указывается наименование компании доверителя и наименование учреждения или перечень инстанций, где будет действовать поверенный.

Например: «в УФНС, МФЦ, ИФНС». Далее следует перечень поручений: «где он будет получать (передавать) следующие документы». Перечнем документации можно закончить текст, а можно лаконично сформулировать «любые документы». Также допустимо внести следующие действия:

  • заполнять, подписывать и подавать декларации;
  • подписывать и подавать заявления;
  • требовать надлежащего оформления документов;
  • запрашивать требуемый документ и т.п.

По завершении текста, который может дополнительно содержать срок и право передоверия, делается удостоверяющая запись.

Как заверить?

Удостоверение оформляется руководителем, который выступил доверителем от имени организации. В отсутствие руководителя документ удостоверяется лицом, исполняющим его обязанности. Процедура опирается на нормы п. 4 статьи 185 ГК РФ.

Здесь обязательно ставится собственноручная подпись уполномоченного лица, с указанием:

  1. даты удостоверения;
  2. должности;
  3. фамилии и инициалов.

Обязательно ставится круглая печать организации. Генеральные доверенности, в том числе – дающие право передоверия полномочий, удостоверяются в нотариальной конторе согласно нормам п.1 статьи 185.1 ГК РФ. Здесь же можно составить весь текст по типовому образцу на специальном бланке.

В течении какого срока действительна?

Если документ составлен не для разового использования, то в заключение ставится срок его действия. Согласно нормам статьи 186 ГК РФ он может составлять от трёх месяцев до трёх лет.

ВНИМАНИЕ: Если сотрудник уволится, то юридическую доверенность нужно отменить специальным приказом. Увольнение директора, выдавшего доверенность, на срок действия не влияет.

Разовые доверенности, предусматривающие одно действие, автоматически аннулируются после его исполнения. Независимо от того, какой срок действия указан официально.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заключение

Для представительства в различных Службах и инстанциях фирма может заручиться услугами доверенного лица, или дать поручение своему сотруднику. Для этого требуется оформить передачу полномочий официально, согласно установленному законодательством нормативному делопроизводству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-i-sdachu-d.html

Ваш комментарий