План работы юридической службы в учреждениях 02.04.2018 – Категория: Административное право


ООО «Газпром Межрегионгаз Липецк»
Индекс: 398059
Липецкая область, г. Липецк, ул. Фрунзе, 11
Тел.: (4742) 42-02-30, факс: (4742) 42-02-90
e-mail: [email protected]

Пресс-центр:
Семенова Татьяна Александровна
Тел.: (4742) 42-02-57, факс: (4742) 42-02-90
e-mail: [email protected]

Схема проезда:



Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Начальник отдела - Жданова Елена Владимировна
Телефоны: (4742) 42-02-15, факс: 42-02-51


Отдел занимается формированием полной и достоверной информации о деятельности Общества и ее имущественном положении. Основными функциями отдела являются:
-формирование учетной политики;
- разработка первичных учетных документов;
- обеспечение порядка проведения инвентаризации;
- контроль за проведением хозяйственных операций;
- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- обеспечение расчетов по заработной плате
- составление бухгалтерской отчетности




Управление по работе с покупателями газа
Начальник управления - Неклюдов Андрей Александрович


Управление аккумулирует работу основных направлений деятельности компании, связанных с реализацией газа потребителям, как юридическим, так и физическим лицам и его оплатой.
Основными задачами Управления в работе являются:
1. с промышленными потребителями:
-  заключение договоров поставки газа с вышестоящей организацией – ООО «Газпром межрегионгаз»;
- заключение договоров поставки газа  с покупателями промышленной группы; организациями Липецкой области, финансируемыми из бюджетов всех уровней и обеспечение его оплаты;
- заключение государственных, муниципальных контрактов на поставку газа бюджетным организациям;
2. с населением:
Организация учета предъявленного газа населению и обеспечение его оплаты

Многочисленные функции Управления распределены между его  структурными подразделениями – это следующие отделы:




Отдел по реализации газа производственным потребителям
Начальник отдела - Прошин Максим Петрович
Телефоны: (4742) 42-02-71, 42-02-18


Название отдела по реализации газа производственным потребителям говорит само за себя. Перед работниками этого отдела стоят две важнейшие задачи - обеспечение потребности покупателей промышленной группы и организаций Липецкой области, финансируемых из бюджетов всех уровней в природном газе с его соответствующей  оплатой согласно заключенным договорам и соглашениям.  Учитывая, что 4/5 газа в области потребляют именно предприятия промышленной группы, работа этого отдела в компании в полной мере может считаться приоритетной.
При работе с потребителями газа работники отдела совместно с закрепленными за ними покупателями определяют их реальную потребность в объемах газа по месяцу, кварталу или в целом по году и рекомендуют вносить соответствующие изменения в сроки, установленные в договорах на поставку газа.
Разумеется, весь поставленный газ должен быть оплачен потребителями. С этой целью сотрудники отдела разрабатывают для промышленных потребителей и бюджетных организаций оперативные планы платежей, ежедневно контролируя  оплату. Кроме того, осуществляется контроль и за суточным потреблением газа. На основании полученных данных прогнозируется не только месячный объем потребления, но и возможное образование задолженности на конец текущего месяца с учетом произведенной оплаты.
Сотрудники отдела ежемесячно определяют потребителей, которые не соблюдают условия оплаты за потребленный газ, установленные договором. При неоднократном нарушении сроков оплаты (два или более периодов) отдел начинает процедуру по ограничению или прекращению поставки газа таким недобросовестным потребителям. Повторное подключение газа производится при условии полного погашения долга за газ и оплаты расходов ГРО на отключение и повторное подключение газового оборудования.




Отдел по работе с населением
Начальник отдела - Безрукавникова Ольга Вячеславовна
Телефоны: (4742) 42-00-05, тел/факс: 74-14-72 - Контакты в районах


Отдел по работе с населением ведет работу с абонентами – физическими лицами компании. Главными задачами отдела являются организация учета поставленного-предъявленного газа, а также обеспечение его оплаты.      
Основными функциями отдела являются:

- организация учета поставленного-предъявленного газа и обеспечение его оплаты;
- заключение договоров поставки газа
- формирование и обновление базы данных лицевых счетов;
- проведение начислений за потреблённый газ;
- формирование и рассылка квитанций;
- прием платежей за газ;
- контроль технического состояния бытовых приборов учета газа;
- контроль фактического потребления газа;
- анализ и взыскание задолженности;
- подготовка документов для обращения в суд;
- подготовка документов для отключения должников;
- консультация по телефону абонентов по вопросам расчетов и оплаты за газ;
Также абонентская служба ведет работу с контрольными группами абонентов по учету фактического потребления газа.  Полученные данные используются для контроля фактического потребления газа населением области. Это позволяет выявлять потребителей, у которых расход газа по сравнению с усредненным показателем завышен или занижен. 
Немаловажную роль в организации работы абонентской службы занимает система планирования сбора денежных средств с населения. План формируется для каждого структурного подразделения и области в целом. Его выполнение в сравнении с двумя предыдущими месяцами контролируется ежедневно. Это позволяет принимать своевременные меры в тех районах, где выполнение плана вызывает сомнение. Все это обеспечивает 100% оплату предъявленного газа.




Информационно-вычислительная служба
Начальник отдела - Сундеев Сергей Леонидович
Телефоны: (4742) 42-00-11


Информационно-вычислительная служба (ИВС) обеспечивает бесперебойную работу 20 подразделений отдела по работе с населением, расположенных  в городах и районах Липецкой области.
Основными задачами ИВС являются программное и техническое обеспечение процесса реализации природного газа населению Липецкой области. Именно  ИВС осуществляет печать квитанций по оплате газа для всех районов области
Информационно-вычислительная служба также разрабатывает и внедряет  программы, способствующие усовершенствованию работы с абонентами, в том числе и с должниками:  
Программа по выбору абонентов с заниженным или завышенным  расходом газа по сравнению с усредненным показателем обеспечивает отдел по работе с населением всей необходимой информацией для контроля фактического потребления газа населением области и позволяет выбрать абонентов, у которых необходимо проверить реальные показания и произвести проверку работоспособности счетчика.

  • Программа для работы с должниками позволяет оперативно работать с информацией о задолженности абонентов, сохраняет всю историю работы по ним. К особенностям этой программы можно отнести прямое взаимодействие с юридической службой, постоянный обмен информацией между абонентскими подразделениями и юристами, что существенно упрощает и ускоряет оформление исковых документов.
  • В настоящее время практически вся работа по разноске оплат в подразделениях автоматизирована, что позволяет освободить контролеров абонентского отдела от ежедневного ввода информации с квитанций.
  • Для того, чтобы исключить случаи возврата денежных средств в связи с несоответствием платежных документов реквизитам плательщика внедрена биллинговая технология приема платежей, что позволяет обеспечить автоматический контроль правильности ручного ввода абонентского номера и исключить ошибки как со  стороны плательщика, так и со стороны банка при ручном вводе  и/или коррекции информации.



Оперативно-диспетчерская служба (ОДС)
И.О. Начальник отдела - Куликов Аркадий Александрович
Телефоны: (4742) 42-02-21, 42-02-32, факс. 42-02-91


 ОДС контролирует бесперебойную поставку газа потребителям Липецкой области согласно заключенным договорам. Ежесуточно здесь аккумулируется и обрабатывается оперативная информация о количестве поданного-принятого газа по всем газораспределительным станциям, об объемах поставки газа потребителям области.  ОДС следит за тем, чтобы потребители соблюдали дисциплину газопотребления, а в случае несоблюдения условий договора согласно информации отдела по работе с промышленными потребителями вводит ограничения на поставку газа.  
В оперативно-диспетчерскую службу стекается информация обо всех случаях на газовых сетях, связанных с прекращением подачи газ при авариях или других форс-мажорных обстоятельствах, падением давления газа на предприятиях и ориентировочных сроках восстановления газоснабжения.  
Совместно с ГРО оперативно-диспетчерская служба проводит  принудительные отключения недобросовестных потребителей, при этом действуя в строгом соответствии с законодательством. ОДС ведет учет заявок на подключение и отключение от системы газоснабжения в связи с началом или окончанием отопительного сезона, а также производит сезонное отключение или подключение бюджетных потребителей в сроки, определенные постановлениями глав муниципальных районов области. 
Оперативно-диспетчерская служба работает в круглосуточном режиме, и эта работа требует большой ответственности и точности, ведь от нее в конечном итоге зависит правильность принимаемых решений по режиму газоснабжения предприятий.




Отдел метрологии
Начальник отдела - Ночевкин Виталий Евгеньевич
Телефоны: (4742) 42-02-46, 42-00-44


Отдел метрологии занимается метрологическим обеспечением учета газа, поступающего в регион, а также согласованиями использования газа в качестве топлива.  Главными задачами отдела метрологии являются:
-  организация метрологического обеспечения покупки, транзита от поставщика на газораспределительных станциях (ГРС)  ООО «Газпром трансгаз Москва», в сетях газораспределительной организации (АО "Газпром газораспределение Липецк") и продажи природного газа на узлах учета потребителям и абонентам области.
-контроль технического состояния и условий эксплуатации средств измерения газа в регионе, анализ их работы и разработка мероприятий, направленных на увеличение точности и достоверности измерений.
Чтобы успешно выполнять поставленные задачи отдел метрологии осуществляет контроль за измерительными комплексами учета газа на ГРС, их техническим состоянием, своевременной поверкой и условиями их эксплуатации в соответствии с действующими нормативными документами и контроль за достоверностью учёта объёмов поданного в область газа. Также контролируются своевременность проведения и достоверность анализов качественных параметров газа.
Совместно со специалистами газораспределительной организации отдел метрологии активно работает над уменьшением потерь газа в сетях ГРО. Решению этой задачи достигается путем выявления утечек и случаев несанкционированного отбора газа.  
С целью определения достоверности учета газа метрологи ООО «Газпром межрегионгаз Липецк» выезжают к потребителям с плановыми и внеплановыми проверками состояния учета газа. Занимаются внедрением методик по проверке состояния  приборного учета газа у населения, новых типов средств измерений для учета газа и новых типов устройств для пломбировки, организовывают своевременную поверку приборов учета. 
Совместно со структурными подразделениями компании отдел метрологии занимается  выявлением  и устранением разбалансов газа. 
Особого внимания в деятельности отдела метрологии заслуживает работа по внедрению автоматизированной системы учета газа (АСКУГ). Программа позволяет контролировать отпуск газа потребителям Липецкой области в режиме реального времени и осуществлять оперативное управление объемами газопотребления. Также с 2008г. выполняется программа создания автоматизированного поквартирного учета газа для населения по вновь вводимому многоэтажному жилью.
Это оборудование относится к высокоточным приборам, поэтому нуждается в грамотном техническом обслуживании, организация которого также находится в ведении отдела метрологии.
В целом работа отдела метрологии обеспечивает достоверность учета поданного-принятого газа в регионе, что крайне важно не только для газоснабжающей компании, но и для всего региона в целом. Ведь поставленный в Липецкую область газ должен быть полностью учтен и соответственно оплачен, ведь это и есть главное условия бесперебойности газоснабжения региона. 




Отдел режимов и газоснабжения
Начальник отдела - Леваненкова Наталья Николаевна
Телефоны: (4742) 42-02-11, 42-02-16, факс 42-02-73, 42-02-93


Основной задачей отдела режимов и газоснабжения является реализация объемов газа потребителям области и сведение баланса поданного-принятого газа по районам и области с оформлением соответствующей отчетности.
 Отдел занимается  обеспечением учета месячного объема реализации газа Покупателям Липецкой области, ведет учет Покупателей, к которым применяется повышающий коэффициент в соответствии с пунктом 17 Правил поставки газа в РФ
 Также отделом готовятся ежемесячные отчеты о реализации газа, на основании которых формируются платежные требования, счета фактуры и накладные на поставку газа.
Специалисты отдела принимают участие в различных инспекционных проверках потребляющих газ  организаций, которые проводит газовая инспекция, Энергонадзор, Центр стандартизации и метрологии и другие по вопросам учета газа и его рациональному использованию.




Отдел контроля исполнения договоров
Начальник отдела - Вавилкина Галина Эдуардовна
Телефоны: (4742) 42-02-26, факс:42-02-27


Основными задачами отдела являются:
- сбор заявок от Покупателей газа;
- заключение договоров поставки газа между ООО «Газпром межрегионгаз Липецк» и вышестоящей организацией (ООО «Газпром межрегионгаз»);
- заключение договоров с газотранспортными организациями (ОАО «Липецкоблгаз», ОАО «Тулаоблгаз»);
- оперативный контроль за подготовкой материалов на стадии оформления разрешения на использование газа в качестве топлива, ведение базы данных оформленных разрешений;
- заключение договоров поставки газа с покупателями промышленной группы, организациями Липецкой области, финансируемыми из бюджетов всех уровней;
- заключение государственных, муниципальных контрактов на поставку газа бюджетным организациям;
-урегулирование разногласий с покупателями, возникающих в ходе договорной кампании;
- заключение дополнительных соглашений к договорам в случаях внесения изменений в пункты договора поставки газа.
Отдел проводит работу по защите объемов газа на предстоящий год в ООО «Газпром межрегионгаз» для организаций Липецкой области, финансируемых из различных уровней бюджетов, а также ведет оперативный контроль за исполнением договоров и контрактов бюджетными потребителями, готовит необходимые документы для проведения своевременной оплаты за поставленный газ бюджетными организациями.

Ведение изменений объемов газа по всем видам заключенных договоров на поставку газа по письмам покупателей газа, служебным запискам оперативно-диспетчерской службы и отдела по работе с покупателями газа, оперативный контроль учета данных изменений;
Также отдел проводит сбор данных о новых потребителях, анализирует информацию о покупателях в части реорганизаций, прекращения деятельности, банкротства. Занимается
формированием необходимых форм отчетности в ООО «Газпром межрегионгаз».




Отдел претензионно-исковой работы
Начальник отдела - Ганус Ирина Олеговна
Телефоны: (4742) 42-02-19 , факс: 42-02-72


Отдел обеспечивает представительство интересов компании в судебных органах по всем категориям дел. Занимается взысканием дебиторской задолженности по оплате газа с юридических и физических лиц в судебном порядке, а также контролирует работу по взысканию долга в принудительном порядке. Осуществляет юридическое сопровождение работы абонентской службы по приостановлению подачи газа населению в соответствии с  действующим законодательством. Представляет интересы компании во всех государственных и иных учреждениях, участвует в рассмотрении письменных обращений граждан.




Юридический отдел
Начальник отдела - Болховитинова Людмила Николаевна
Телефоны: (4742) 42-02-07, факс: 42-02-72


Отдел осуществляет проверку на соответствие законодательству РФ документов, в том числе передаваемых на подпись руководителю компании. Представляет интересы общества во всех административных, государственных и иных учреждениях, предприятиях, организациях, в судах, в том числе арбитражных и третейских. Ведет работу с контролирующими и надзорными органами. Занимается организацией договорной работы в компании (кроме договоров на поставку газа, договоров подряда и заключаемых с физлицами трудовых соглашений), формирует претензии и иски к контрагентам, допустившим ненадлежащее использование условий заключенных договоров.




Планово-экономический отдел
Начальник отдела - Боева Татьяна Ивановна
Телефоны: (4742) 42-02-35, 42-02-22


Планово-экономический отдел занимается организацией комплексного экономического анализа деятельности Общества, составляет бюджет доходов и расходов, осуществляет контроль за его исполнением. Отдел следит за тем, чтобы цены и тарифы при реализации газа потребителям области правильно применялись.




Финансовый отдел
Начальник отдела - Белебезьева Галина Владимировна
Телефоны: (4742) 42-02-12, 42-02-75


Основные задачи:

  • контроль за движением денежных средств по всем расчётным счетам Компании;
  • обеспечение своевременности платежей по всем обязательствам Компа

Функции:

  • формирование финансовых планов Компании и контроль за их исполнением;
  • разработка прогнозов движения денежных средств;
  • формирование бюджетных форм Компании;
  • работа с кредитными учреждениями.



Казначейство
Начальник отдела - Жестерева Галина Александровна
Телефоны: (4742) 42-02-62, факс: 42-02-93


Казначейство занимается обработкой документов по входящим и исходящим безналичным платежам, осуществляет контроль движения денежных средств по расчетным счетам Общества, контролирует правильность проведения безналичных расчетов за природный газ конечными потребителями, планирует и анализирует затраты Общества на услуги кредитных учреждений, отделений почтовой связи за прием платежей и доставку квитанций населению.




Отдел организации ремонта, реконструкции и строительства основных фондов
Начальник отдела - Доля Алексей Олегович
Телефоны: (4742) 42-02-04, 42-00-20


Отдел занимается ведением реестра недвижимого имущества компании и обеспечивает его эффективное использование. Строительство новых зданий, капитальные и текущие ремонты старых зданий, а также осуществление надзора за состоянием объектов недвижимого имущества   – эти немаловажные задачи и являются для отдела основополагающими.
В первую очередь, это решение вопросов, связанных с обеспечение финансирования строительных или ремонтных работ, согласование предпроектной документации,  подготовка и проведение конкурсов.
Благодаря действенной работе Отдела все районные и городские подразделения ООО  «Газпром межрегионгаз Липецк» полностью соответствуют современным строительным требованиям. Здесь все сделано для максимально комфортного обслуживания абонентов.




Отдел по работе с персоналом
Начальник отдела - Гладских Вадим Олегович
Телефоны: (4742) 42-02-08, факс: 42-02-30


Отдел занимается подбором, обучением кадров, разрабатывает и проводит кадровую политики, ведет учет личного состава, проводит аттестацию кадров, занимается обеспечением социальных гарантий работников.




Отдел технического обеспечения, телекоммуникации и связи
Начальник отдела - Фатуев Юрий Анатольевич
Телефоны: (4742) 42-02-10, факс


Отдел реализует техническую политику компании в области автоматизированного управления с использованием передовых информационных технологий, телекоммуникаций и связи для обеспечения эффективных процессов управления и принятия решений. Отдел занимается разработкой, проектированием и внедрением систем управления, участвует в разработке отраслевых комплексных программ, связанных с развитием программно-технических комплексов, информационных систем и систем коммуникаций. Отдел обеспечивает эффективное функционирование используемых компанией программных комплексов. 




Хозяйственный отдел
Начальник отдела - Терляхин Дмитрий Борисович
Телефон: (4742) 42-02-76


Основными задачами отдела является организация хозяйственного, материально-технического  обслуживания и создания надлежащих условий работы компании, обеспечение надежной работы автотранспорта, выполнения противопожарных мероприятий, осуществление контроля за нормами расхода топлива и всех видов энергий. Отдел определяет потребность и обеспечивает подразделения компании мебелью, хозинвентарем, канцелярскими принадлежностями, готовит предложения по эстетическому оформлению зданий, благоустройству и озеленению территорий, проводит текущее обслуживание зданий, ремонт инвентаря, мебели и бытовой техники, находящихся в собственности у компании.




Источник: http://lrg.lipetsk.ru/viewpage.php?page_id=17

Ваш комментарий